各科室（办、中心）、局属事业单位：

根据《邵阳市财政局信息化工作管理办法》（邵财信[2009]1号文件）的有关规定，信息管理科准备于2009年7月份对下半年的信息化设备及耗材向政府采购办申报集中采购一次。为搞好这次采购准备工作，请各科室（办、中心）、局属事业单位根据下半年的实际需求，对所需的设备和耗材进行申报，现将申报的有关事项通知如下：

一、消耗材料的需求申报

各科室（单位）根据明年上半年实际需求填制信息化设备消耗材料申购表。注明设备型号、申购消耗材料品名、规格和数量，如对设备型号和规格不熟悉的，可委托信息管理科人员填写，预算金额由信息管理科根据市场行情测算填写，经信息管理科初步审核交科室（单位）负责人签字后，再统一到办公室核实资金来源，如资金来源足够购买，再上报局领导审批。审批后汇总申报到政府采购办集中采购。今后，耗材每年原则上只集中采购两次，第一次为6月，第二次为12月，科室（单位）申报的截止日期第一次为5月31日，第二次为11月30日。本次科室（单位）申报的截至日期为7月10号。

二、配件的需求申报

各科室（单位）信息设备配件不实行申报，由信息管理科在维护信息设备时，根据实际需要予以更换，配件的采购工作由政府采购办实行定点采购。

三、办公信息化设备的需求申报

办公信息化设备包括电脑、复印机、打印机（激光、针式、喷墨）、传真机、数码摄像机、数码照相机等。各科室（单位）需要购买此类设备时，先填制信息设备采购申报表，列明设备名称和用途，由信息管理科确定型号和规格，并按市场价填好预算金额，送办公室核实资金来源后再上报领导审批。

四、业务系统集成项目的需求申报

如有上级推广的业务系统或本局实际急需上的业务系统集成项目，先由科室（单位）向信息管理科提出书面业务系统的实际需求，再由信息管理科根据业务需求提出系统集成初步方案，待业务系统需求科室（单位）落实资金来源后，再做出详细集成方案，经科室（单位）负责人认可签字后再报局领导审批。